一、准备阶段
1、各部门须在学期初两周内向主席办公室递交本学期的活动计划书。
2、对于全校性的活动，员工会各部门在活动开展前一个月向主席团递交活动意向书，其中必须包括活动介绍、可行性分析、预期效果及预算。
3、各部门在活动开展的前两周需向主席递交详细的活动计划书。各部门在活动开展的前两周必须与将参加此次活动的校领导、教师、单位及外校嘉宾联系，并在这两周内再次确认。活动开展的前两天要做最后的确认。
二、活动进行阶段
活动进行中，员工会各职能部门应严格按照计划执行，并由办公室监督。
三、总结阶段
1、活动结束后的一周内，各部门应及时到办公室办理资金等材料的统计工作，如需推延，须说明理由，否则逾期不予办理。
2、活动结束后两周内向办公室交详细的活动总结。
